8march

Кассовые аппараты

Критерии выбора кассового аппарата:

Возможность работы с большим потоком покупателей.

Определяет, насколько быстро и удобно можно пробивать чеки, если стоит очередь из покупателей, насколько клавиатура долговечна и как хорошо читается дисплей. Наиболее удобными являются кассовые аппараты с большими пластмассовыми кнопками (АМС-100К), а наименее удобными – с маленькими резиновыми.

Наличие денежного ящика.

Особенно актуально для магазинов, работающих с мелкими купюрами и монетами.

Наличие встроенного аккумулятора (продолжительность автономной работы).

В некоторых магазинах, особенно на рынках и уличных палатках, могут быть перебои с электроэнергией. В случае отсутствия встроенного аккумулятора, Вам придется закрыть магазин. Наличие встроенного аккумулятора особенно важно для курьеров и выездной торговле, т.к. можно пробивать чеки вообще не подключая кассовый аппарат к сети, а лишь подзаряжать ночью.

Удобство заправки чековой ленты.

Казалось бы, мелочь, но на некоторых моделях кассовых аппаратов это сделать довольно затруднительно (Касби-02К). Если кассовый аппарат работает в офисе, то это не сложно, а вот если на рынке, в стесненных условиях, при наличии очереди – то это уже проблема, которая может отнять некоторое время.

Удобство работы для оператора.

Нужно отметить, что все модели кассовых аппаратов отличаются по организации меню кассира и администратора, т.е. чеки на одной кассе пробиваются совсем не так, как на другой. При этом смысл операций один и тот же: все кассовые аппараты могут пробить чеки, соответствующие требованиям налоговой инспекции, могут снять Х-отчет, Z-отчет, контрольную ленту и т.д., только делают это по-разному. Опросы кассиров показывают, что кому-то удобнее работать, например, на Меркурии-115К, кому-то на АМС-100К, кто-то очень доволен Элвес-Микро-К (хотя сначала по этой кассе почти у всех очень много вопросов). Мне кажется, что вопрос организации меню будет актуален для Вас только в первые 1-2 недели эксплуатации, после чего повторение одних и тех же операций будет у Вас происходить, можно сказать, автоматически.

Возможность безналичных операций.

Некоторые магазины принимают оплату банковскими карточками. В этом случае покупателю все равно необходимо предоставить кассовый чек. Поскольку наличные в кассу не поступают, то данная операция в кассовом аппарате называется «безналичная оплата». На чеке печатается сумма, которая записывается в память ККМ, но сумма наличных в кассе не изменяется. Не все кассы поддерживают эту функцию, но если Вы не собираетесь принимать к оплате «кредитки», то Вам эта функция не нужна.

Количество отделов.

Иногда, при организации магазина, удобно разделять, например, отдел бытовой химии от инструментов, чтобы видеть выручку по отделам. Если Вы не уверены, что Вам это нужно, то нет смысла искать кассовый аппарат с большим количеством отделов.

Количество кассиров.

Если у Вас работает более одного кассира, то иногда удобно, чтобы каждый из них заходил под своим именем. Потом на чеках, Z-отчетах и контрольной ленте можно будет увидеть, кто из кассиров работал в определенную смену, если вдруг обнаружилась какая-либо ошибка или проблема.

Программирование налогов.

Функция необходима лишь для тех, кто работает с юридическими лицами или занимается продажей товаров, облагаемыми различными налоговыми ставками, которые необходимо отражать в чеке. Для тех, кто просто работает с населением эта функция не нужна.

Программирование скидок.

Если Вам необходимо, чтобы в чеке отражались начальная сумма по чеку, процент скидки, сама скидка, то необходимо сразу обратить внимание на наличие этой функции в кассовом аппарате, иначе придется пробивать конечную сумму уже со всеми скидками, что не всегда возможно. Не на всех моделях возможно программирование скидок, поэтому заранее обратите на это внимание и подумайте, нужно это Вам или нет.

Таким образом, Вам необходимо выделить основные требования к кассовому аппарату, которые для Вас наиболее важные. Например, наличие денежного ящика (для продуктовых магазинов), или компактный размер и аккумулятор (для закрытых рынков), или супер компактный размер (для курьеров), или возможность пробития чека при безналичной оплате (оплата по карточке), или выделение в чеке НДС (при расчете с юридическими лицами).

Выпишите все, что необходимо и по таблице определите, какой кассовый аппарат, или несколько кассовых аппаратов Вам подходят.

Вы можете проконсультироваться у наших специалистов по телефону: 

+7 (342) 288-11-38

download8m
download8m